contoh arsip kepegawaian. Contoh: naskah proklamasi. contoh arsip kepegawaian

membaca isi informasi item arsip b. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan pengelompokan format ensiklopedia, setiap kelompok diberikan warnanya masing-masing, dan setiap berkas dalam setiap kelompok memiliki label sesuai dengan. Kediklatan 23. Hal ini menyebabkan proses pencarian data/dokumen kepegawaian menjadi lama, rentan rusak, terselip, tertukar atau bahkan hilang. pdf. Masalah (subyek): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada isi atau pokok masalah yang terdapat di dalam suatu berkas, misal: kepegawaian; keuangan; pendidikan dan latihan, dan sebagainya. HUKUM Produk hukum a. 3. dan Non Kepegawaian (Perka ANRI No. Berlaku. Tujuan penggunaan A. SILK Arsip Kepegawaian Unggah file sesuai judul dokumen. 1 pegawai sesuai. Pencarian kembali arsip tidak dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan benar. Revisi: 00 Tanggal Terbit: 16/02/2017 Halaman: 2/2 PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM MEKAR BARU NIP. pengarsipan digital dengan memanfaatkan google di pengadilan negeri surabaya kelas 1a khusus . KU = Keuangan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Pengembangan Daftar Arsip Inaktif 1. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul. ppt Kestari. Jenis Arsip Personal Record. Data kepegawaian tersimpan secara utuh didalam suatu komputer yang dapat diakses kesemua penggunanya (Gecko, 2008). 01. Kerumahtanggaan 3. Jadi, masa simpan arsip dinamis pegawaiContoh Daftar Arsip Inaktif Departemen Manajemen FEM IPB. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan. Formasi Pegawai. ivon winanda . Biro SDM Digitalisasi Arsip Pegawai Berhenti yang masih Terikat Tuntuan Ganti Rugi (TGR) sevagai sarana Warning Acces 102 Syifa Chafidarahmah Biro SDM Pemindahan Arsip Persetujuan Teknis Sub Bidang Fasilitasi ke Record Center Pusbin JFA 103 Taufik Hidayat Biro SDM Membuat Bahan Masukan Rancangan Template Design Booth BPKP di Biro Hukum 2019. uraian tugas pegawai 3. Dengan melihat pada instansi pemerintahan ini jelas sangat diperlukan sistem. Melakukan updating (pembaruan) data kepegawaian unit kerja puskesmas melalui aplikasi. Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sistem Kronologis Folder 10 Februari 2014 Guide/Skat. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 2) Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayarPeraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. pada arsip kepegawaian atau blangko isian dari Dinas Pendidikan Kabupaten Lahat yang akan dikirimkan kembali ke Dinas Pendidikan Kabupaten Lahat dan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari . 1 Pengertian , fungsi dan tujuan arsip 2. 2. Semuanya sudah berbasis IT sehingga sangat memudahkan masyarakat saat akan mencari arsip kepegawaian di Kementerian Agama,” tuturnya. 1 Pola Klasifikasi . Layanan Preview Film: 6. contoh dokumen file kepegawaian. Agenda Pimpinan . Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai, dan surat keputusan. Oleh karena itu penulis mengambil judul “SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM PADA KANTOR KECAMATAN GUNUNGPATI KOTA. Tidak menutup kemungkinan, perusahaan kecil maupun rintisan juga dapat menggunakan sistem ini. 1. 6. Beranda . Uraian Jabatan :Pengantar Arsip Audio Visual Drs. Pengadaan Pegawai 01. Dibawah ini adalah contoh schenelhekter map yang digunakan pada bagian Kepegawaian pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Makassar. sk-sk untuk pns dari sk 80% sampai sk kenaikan pangkat terakhir 4. Peraturan Badan Kepegawaian Negara tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara Penyimpanan dan penemuan kembali arsip dokumen kepegawaian sama prosesnya dengan dokumen lainnya. Enterprise Resource Planning (ERP) Untuk sistem informasi kepegawaian ini sangat sering digunakan oleh perusahaan besar. Arsip kepegawaian disusun secara sistematis menurut urutan NIP. Symbolic purposes, misalnya gereja membuat silsilah keluarga, atau ijazah dan sertifikat merupakan simbol bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikannya. Syarat Penyusunan Klasifikasi Arsip 2. dengan ketentuan : golongan iv : warna hijau golongan iii : warna merah golongan ii : biru golongan i dan. PANDUAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN BAB I A. cara penyimpanan arsip yang benar sehingga arsip dokumen dalam penyimpanan hanya ditumpuk begitu saja. 11764 reads. Kertas terjadi dari suatu proses yang dibuat dari. com Pengalaman Pendidikan: 1. 4. Dosir Kepegawaian. Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan : File adalah tempat untuk menyimpan arsip atau dokumen kepegawaian; Lemari arsip. 21 Muhamad Panjiwinata Biro Sumber Daya Manusia Peningkatan Kualitas Pelayanan Kepegawaian dan Umum melalui Tools Saluran Pelaporan Keluhan, Pengaduan dan Perbaikan Layanan Internal (SAHABAT) 22. Untuk menyimpan arsip nama pelanggan atau nama keanggotaan. Aplikasi Kepegawaian. TUGAS : Membantu Kepala Badan dalam menyiapkan perumusan kebijakan operasional, mengoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan serta membina pelaksanaan tugas di bidang sistem informasi kepegawaian yang meliputi pengolahan data dan pengembangan sistem informasi, pengelolaan arsip kepegawaian serta pelaksanaan. Petugas arsip kurang menguasai di bidangkepegawaian Pengeiola arsip MUTUBAKU Kelengkapan dan Peralatan Waktu Output Keterangan 1 8 Menyiapkan tempat penyimpanan arsip : filling cabinet. Contoh: Surat pemberitahuan dan surat undangan. Kalau arsip tersebut sudah tidak digunakan, maka ia akan mengatakan arsip tersebut musnah. tata laksana hm - kehumasan 00. 3. Perencanaan 7. Saat ini arsip di beberapa unit kerja masih tertumpuk dan belum terkelola dengan baik yang disimpan dengan kepentingan masing-masing pegawai. 62 21 7810280. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Materi Pengelolaan Arsip. buku kepemikilikan kartu askes 8. surat dan tata kearsipan. koordinasi. Lampiran 2. Akan lebih mudah jika Anda membubuhkan kode warna pada folder untuk meningkatkan kegunaannya. Misal : 000-99 Kepegawaian 100-199 Keuangan 200-299 Materil • Gabungan Huruf dan Angka Misal : A. 6. Disusun Oleh : Nama : KURNIA, SE, M. Fungsi/F1 (pokok masalah/primer) 1. Misalnya kelompok kepegawaian harus mengandung masalah. Arsip kepegawaian, misalnya: Resume pegawai, surat lamaran pegawai, rekaman prestasi, daftar absen pegawai. Ayo kita simak ulasan berikut !!! Contoh Isu LATSAR jabatan Guru. 28, 2019 • 0 likes • 6,385 views. Sumber. 7 Badan Kepegawaian Negara (BKN) 23 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) 8 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN)1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Tipe Dokumen. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll. Keterangan Daftar Berkas Daftar Isi Berkas a. Menyelenggarakan dan mengolah serta membuat laporan administrasi kepegawaian 4. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produk checklist arsip soft file kepegawaian bagi non pegawai negeri sipil uptd puskesmas kebumen ii. INDEKS PENINGKATAN KAPABILITAS PENYELENGGARAAN KEARSIPAN sebagai Indikator Sasaran Kegiatan Pembinaan. Contoh : surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai, dan masalah kepegawaian. 1 Golongan I . 9. Identifikasi Isu : 1. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi . saya bertekad untuk menjadi bagian dari Badan Kepegawaian Negara. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip kepegawaian. 2 daftar riwayat hidup Pemusnahan arsip dinamis personalia, terutama untuk pegawai negeri, harus dilakukan oleh instansi yang bersangkutan dengan persetujuan Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Arsip Nasional RI. Pegawai Pemerintah dengan Penjanjian Kerja (PPPK) PPPK merupakan Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai dengan perjanjian kerja oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah dan ketentuan Undang-Undang ini. 76 4. Hanya saja, untuk pengurusan dan penanganan dokumen kepegawaian yang membedakan adalah pada buku pencatatan masing-masing dokumen arsip kepegawaian. Contoh Database Data Karyawan Menggunakan Excel. Badan Kepegawaian. Users Today : 200. Arsip Pembelajaran Januari 12, 2022 Administrasi. 02. Bagikan. Optimalisasi Tata Kelola Arsip Melalui Sistem Informasi Arsip (SisFo Arsip) pada Biro Keuangan dan Barang Milik Negara, telah selesai disusun tepat waktu. d. Menurut Sri Widodo selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsip Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan kepegawaian Negara Edisi XIV. SOP berdasar proses bisnis. 503. Sumrahyadi, MIMS. Namanya Abdul Rachman biasa dipanggil Rahman, salah satu arsiparis pada Biro Kepegawaian Setjen Kemenag. E. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung. E. kelengkapan file kepegawaian pns. Tahun usul musnah 7. Jika hilang data masih dapat diperoleh dari. Google Drive. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip PNS dan pejabat negara. CONTOH MAKALAH PENGELOLAAN KEARSIPAN . 3 Hasil Penelitian. Sales record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur dan berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan kembali. Perubahan Status Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Surakarta Menjadi Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Surakarta. Keuangan. Contoh arsip personal adalah surat lamaran kerja, curriculum vitae (CV) dan absensi; Sales record yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Nelsa Julira. Tujuan Pedoman Klasifikasi Arsip yakni terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. Download presentation. Profil Pimpinan . Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas JabatanArsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Almari Arsip 3. 8. id Change Language Ubah Bahasa. tempat yang memenuhi syarat sesuaiARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Berikut ini berbagai jenis arsip kepegawaian bagi Pegawai Negeri Sipil berdasarkan buku layanan administrasi kepegawaian tahun 2013. Tercatat lebih dari 200ribu arsip kepegawaian yang telah ditata. 2020. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta - 04/10/21, Sebagai Instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bertanggung jawab untuk melakukan uji kompetensi terhadap Asesor Sertifikasi Arsiparis. d 2023 . SARANA. 3 solusi. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Unit Utama /Unit Kearsipan Kementerian; b. Seperti halnya pada kasus arsip surat keterangan KTP sementara Ibu Susi Pudjiastuti yang menjadi bungkus gorengan, banyak pegawai. 00. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku; dan c. Revisi : 00 SOPTanggal Terbit : 2023 Halaman : 1/2 UPTD Agussalim, SKM PUSKESMAS Nip. a. Permasalahan pada penelitian ini adalah bagaimana pelaksanaan sistem pengelolaan arsip serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Website portal / Situs resmi Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia (BKN RI), yang menginformasikan seputar PNS. Dokumen: 037/A/SOP/2017 No. Mungkin Anda secara sekilas akan mengartikan arsip vital itu identik dengan obyek vital yang sangat penting. 1 surat lamaran kerja. Pemusnahan arsip dinamis keuangan harus disetujui oleh lembaga instansi yang bersangkutan ditambah dengan persetujuan Badan Pemeriksa Keuangan dan. menentukan kode pokok masalah, sub masalah, dan sub-sub masalah arsip 3 Pemberkasan : a. Kepustakaan 27. Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file; Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif dan efisien sehingga memudahkan dalam penemuan kembali. Arsip yang telah disimpan sulit untuk ditemukan kembali. Records Management System. insantama. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat adalah Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tinggi Negara, Kepala Kepolisian Negara Republik. A. arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip fasilitatif keuangan, kepegawaian, perencanaan, evaluasi dan kerjasama, hukum, organisasi dan ketatalaksanaan, kearsipan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, kepustakaan, informatika/SIM/TIK, pengawasan dan perlengkapan.